Luật sư Công ty Luật Hoàng Sa chia sẻ một số lý do quan trọng nên thành lập công ty, và thành lập loại hình công ty nào để thực hiện hoạt động kinh doanh như sau

Tại sao phải thành lập công ty, loại hình công ty nào tốt nhất?

Đối với người kinh doanh thì việc thành lập công ty mang lại nhiều lợi ích, đặc biệt nếu bạn muốn hoạt động kinh doanh một cách chuyên nghiệp, hợp pháp và phát triển bền vững.

Luật sư Công ty Luật Hoàng Sa chia sẻ một số lý do quan trọng nên thành lập công ty, và thành lập loại hình công ty nào để thực hiện hoạt động kinh doanh như sau:

1. LÝ DO NÊN THÀNH LẬP CÔNG TY:

Hoạt động kinh doanh hợp pháp, Việc đăng ký công ty giúp bạn kinh doanh đúng pháp luật, tránh bị xử phạt vì hoạt động không đăng ký. Có mã số thuế, hóa đơn VAT, hợp đồng hợp pháp để giao dịch với đối tác.
Tạo dựng uy tín, mở rộng cơ hội hợp tác khách hàng và đối tác tin tưởng hơn khi làm việc với một công ty có pháp nhân rõ ràng. Có thể ký hợp đồng lớn, tham gia đấu thầu hoặc hợp tác với doanh nghiệp lớn. Dễ dàng vay vốn ngân hàng hoặc kêu gọi đầu tư hơn so với cá nhân kinh doanh.
Giảm rủi ro cho chủ sở hữu Nếu thành lập công ty TNHH hoặc cổ phần, chủ sở hữu chỉ chịu trách nhiệm trong phạm vi vốn góp, không ảnh hưởng đến tài sản cá nhân khi công ty gặp rủi ro. Khác với hộ kinh doanh cá thể, phải chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản cá nhân.
Lợi ích về thuế và tài chính Công ty có thể khấu trừ chi phí hợp lý (lương nhân viên, tiền thuê văn phòng, chi phí marketing…) trước khi tính thuế. Thuế suất thu nhập doanh nghiệp (TNDN) hợp lý hơn so với thuế khoán của hộ kinh doanh.
Dễ mở rộng quy mô kinh doanh Công ty có thể tuyển dụng nhân sự, mở chi nhánh, mở rộng thị trường dễ dàng hơn. Doanh nghiệp có tư cách pháp nhân, giúp chủ sở hữu dễ dàng gọi vốn, huy động đầu tư.
Bảo vệ thương hiệu Khi đăng ký công ty, bạn có thể đăng ký bảo hộ nhãn hiệu, thương hiệu, tránh bị người khác chiếm dụng. Thương hiệu công ty giúp tăng độ nhận diện, dễ dàng xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp.
Tận dụng các chính sách hỗ trợ từ nhà nước Được hỗ trợ vay vốn, tham gia các chương trình hỗ trợ doanh nghiệp. Hưởng ưu đãi thuế, chính sách khuyến khích đầu tư theo từng lĩnh vực.

2. NÊN THÀNH LẬP LOẠI HÌNH CÔNG TY NÀO?

Việc chọn loại hình doanh nghiệp phụ thuộc vào mục tiêu kinh doanh, số lượng thành viên góp vốn, quy mô và mức độ rủi ro mà bạn có thể chấp nhận. Dưới đây là phân tích các loại hình công ty phổ biến tại Việt Nam:

✔ Hộ kinh doanh cá thể – Phù hợp với kinh doanh nhỏ, ít vốn:

Ưu điểm: Thủ tục thành lập đơn giản, không cần kế toán phức tạp; Chi phí duy trì thấp; Không cần kê khai thuế hàng tháng (chỉ nộp thuế khoán).
Nhược điểm: Chủ hộ phải chịu trách nhiệm toàn bộ tài sản cá nhân; Không thể xuất hóa đơn VAT, gây khó khăn khi làm việc với doanh nghiệp lớn; Không được mở nhiều chi nhánh hoặc phát triển quy mô lớn.

✔ Công ty TNHH một thành viên – Phù hợp cho cá nhân muốn làm chủ:

Ưu điểm: Chủ sở hữu chịu trách nhiệm hữu hạn trong phạm vi vốn góp, không ảnh hưởng đến tài sản cá nhân; Có tư cách pháp nhân, dễ mở rộng kinh doanh; Dễ dàng chuyển nhượng hoặc gọi vốn sau này.
Nhược điểm: Không được phát hành cổ phiếu để huy động vốn; Chủ sở hữu vẫn phải đóng vai trò quản lý chính, khó mở rộng nhanh.

✔ Công ty TNHH hai thành viên trở lên – Phù hợp cho nhóm kinh doanh chung:

Ưu điểm: Có từ 2 - 50 thành viên, dễ huy động vốn hơn so với công ty TNHH một thành viên; Thành viên chịu trách nhiệm trong phạm vi vốn góp; Ít rủi ro tranh chấp hơn so với công ty cổ phần.
Nhược điểm: Không được phát hành cổ phiếu như công ty cổ phần; Khó huy động vốn hơn so với công ty cổ phần khi muốn mở rộng lớn.

✔ Công ty cổ phần – Phù hợp cho doanh nghiệp có tham vọng lớn:

Ưu điểm: Không giới hạn số cổ đông, có thể gọi vốn từ nhiều nhà đầu tư; Có thể phát hành cổ phiếu, dễ dàng mở rộng quy mô; Cổ đông chỉ chịu trách nhiệm trong phạm vi vốn góp, dễ chuyển nhượng cổ phần.
Nhược điểm: Cấu trúc quản lý phức tạp (cần có Hội đồng quản trị, Ban kiểm soát…); Quy định báo cáo tài chính và quản lý thuế phức tạp hơn.

Như vậy, với ưu điểm, nhược điểm mỗi loại hình công ty như nêu trên thì việc lựa chọn loại hình công ty phù hợp sẽ phụ thuộc vào thời điểm thành lập, quy mô kinh doanh, cơ cấu tổ chức công ty. Và quan trọng rằng, thủ tục chuyển đổi loại hình công ty hiện nay rất đơn giản, do đó bạn có thể thực hiện việc chuyển loại hình công ty phù hợp với tình hình kinh doanh ở mỗi thời điểm.

LIÊN HỆ VỚI LUẬT SƯ ĐỂ ĐƯỢC TƯ VẤN: