Công ty Luật Hoàng Sa gửi tới toàn thể nhân viên, khách hàng, đối tác nội quy làm việc tại văn phòng với nội dung như sau

NỘI QUY CÔNG TY LUẬT TNHH HOÀNG SA.

Công ty Luật Hoàng Sa gửi tới toàn thể nhân viên, khách hàng, đối tác nội quy làm việc tại văn phòng với nội dung như sau:

 I. MỤC ĐÍCH:

• Thiết lập quy tắc chung về đạo đức nghề nghiệp, tác phong làm việc và trách nhiệm của từng thành viên, đảm bảo môi trường chuyên nghiệp, minh bạch và hiệu quả.

II. THỜI GIAN LÀM VIỆC:

• Bắt đầu từ 7hh30 - 17h00 hàng ngày từ thứ 2 đến thứ 7. Nghỉ trưa: 11hh30 – 13h30.
• Yêu cầu: Có mặt đúng giờ, không tự ý nghỉ hoặc rời khỏi công ty trong giờ làm việc nếu chưa được phép.

III. TÁC PHONG & ỨNG XỬ NGHỀ NGHIỆP:

• Mọi trao đổi tại Công ty không nói quá to, tránh ảnh hưởng đến người khác. 
• Ăn mặc lịch sự, đúng chuẩn nghề luật (quần tây, áo sơ mi, áo phong có cổ ...).
• Giao tiếp văn minh, tôn trọng khách hàng, đồng nghiệp, đối tác.
• Giữ gìn uy tín nghề nghiệp, không được phát ngôn hoặc hành xử gây ảnh hưởng đến danh tiếng công ty.
• Tuyệt đối bảo mật mọi thông tin liên quan đến khách hàng, vụ việc và nội bộ công ty.
• Mọi vụ việc phải giao kết bằng tư cách Công ty, không nhận vụ việc làm riêng dưới mọi hình thức.

IV. SỬ DỤNG TÀI SẢN & TRANG THIẾT BỊ:

• Chỉ sử dụng tài sản công ty cho mục đích công việc.
• Giữ gìn, bảo quản cẩn thận các trang thiết bị (máy tính, máy in, hồ sơ, v.v...).
• Mọi hư hỏng, mất mát phải báo ngay cho bộ phận phụ trách.
• Không mang tài sản công ty ra ngoài nếu chưa được sự đồng ý của người có thẩm quyền.

V. HỒ SƠ – TÀI LIỆU:

• Hồ sơ vụ việc phải được phân loại, sắp xếp và lưu trữ đúng quy trình.
• Không tự ý chỉnh sửa, tiêu hủy hoặc sao chép hồ sơ khi chưa được phép.
• Phải cập nhật đầy đủ tiến độ và kết quả làm việc theo định kỳ hoặc khi có yêu cầu từ cấp trên.

VI. KỶ LUẬT & KHEN THƯỞNG:

• Khen thưởng: Cá nhân có thành tích nổi bật, góp phần nâng cao chất lượng dịch vụ hoặc hình ảnh công ty sẽ được biểu dương và thưởng theo quy chế.
• Kỷ luật: Mọi vi phạm nội quy sẽ bị xử lý từ nhắc nhở, cảnh cáo đến chấm dứt hợp đồng tùy mức độ vi phạm.

VII. HIỆU LỰC & CAM KẾT:

• Nội quy có hiệu lực từ ngày: Ban hành (2009)
• Tất cả nhân viên, cộng tác viên và luật sư phải cam kết tuân thủ nghiêm túc. Nội quy sẽ được xem xét điều chỉnh khi cần thiết để phù hợp với thực tiễn. 

Đại diện Công ty (đã ký)