Theo Luật doanh nghiệp khi địa giới hành chính thay đổi (sáp nhập tỉnh, thành phố, bỏ cấp quận, huyện), doanh nghiệp có thể phải cập nhật thông tin đăng ký kinh doanh để đảm bảo tính hợp pháp.

Hỏi:

Doanh nghiệp phải làm gì khi thay đổi địa giới hành chính?

Đáp:

• Nếu có sự thay đổi về địa giới hành chính thì thông tin về trụ sở sở chính của doanh nghiệp cũng sẽ có sự thay đổi. Mặc dù doanh nghiệp không phải di chuyển trụ sở nhưng tên trụ sở về mặt hành chính và trên thực tế đã có sự thay đổi.
• Theo Luật doanh nghiệp khi địa giới hành chính thay đổi (sáp nhập tỉnh, thành phố, bỏ cấp quận, huyện), doanh nghiệp có thể phải cập nhật thông tin đăng ký kinh doanh để đảm bảo tính hợp pháp.

Dưới đây là các bước cơ bản để thay đổi đăng ký doanh nghiệp trong trường hợp này:

1. XÁC ĐỊNH NỘI DUNG THAY ĐỔI ĐĂNG KÝ DOANH NGHIỆP:

• Nếu chỉ thay đổi địa chỉ do thay đổi địa giới hành chính nhưng không di chuyển trụ sở, doanh nghiệp cần cập nhật thông tin.
• Nếu di chuyển trụ sở sang địa phương khác, doanh nghiệp có thể cần làm thủ tục chuyển địa điểm.

2. CHUẨN BỊ BỘ HỒ SƠ THAY ĐỔI ĐĂNG KÝ DOANH NGHIỆP:

• Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp theo mẫu.
• Quyết định và biên bản họp của chủ sở hữu (đối với công ty TNHH một thành viên) hoặc Hội đồng thành viên/Đại hội đồng cổ đông (đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên hoặc công ty cổ phần).
• Giấy tờ pháp lý của doanh nghiệp, như bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

3. NỘP HỒ SƠ THAY ĐỔI ĐĂNG KÝ DOANH NGHIỆP:

• Trực tuyến theo hướng dẫn.
•  Cập nhập thông tin sau khi thay đổi đăng ký doanh nghiệp với:  Cơ quan thuế, Cơ quan bảo hiểm xã hội (nếu có thay đổi liên quan đến lao động), Ngân hàng, đối tác, khách hàng để đảm bảo giao dịch thông suốt. Nếu doanh nghiệp gặp khó khăn trong quá trình thay đổi đăng ký, có thể liên hệ Cơ quan thẩm quyền hoặc các đơn vị tư vấn pháp lý Công ty Luật Hoàng Sa để được hỗ trợ.