Công ty Luật cam kết bảo mật thông tin khách hàng

CAM KẾT BẢO MẬT THÔNG TIN

Kính gửi: Công ty …!

Tổ chức cam kết: Công ty Luật TNHH Hoàng Sa.

Địa chỉ: Phòng 12A03, tòa nhà 24T2 phố Hoàng Đạo Thúy, phường Trung Hòa, quận Cầu Giấy, thành phố Hà Nội, Việt Nam.

Người đại diện. Thạc sĩ. Luật sư Hoàng Trọng Giáp – Giám đốc

Điện thoại: 0914522626

Công ty Luật TNHH Hoàng Sa cam kết

bảo mật thông tin ….. với điều khoản như sau:

Điều 1. Định nghĩa và diễn giải

1. Khách hàng là cá nhân/ hoặc tổ chức ký kết dịch vụ pháp lý với Công ty Luật TNHH Hoàng Sa.
2. Công ty Luật TNHH Hoàng Sa (Công ty Luật) là tổ chức cung cấp dịch vụ pháp lý, bao gồm người đại diện, thành viên và nhân sự thuộc Công ty tại thời điểm cung cấp dịch vụ pháp lý cho khách hàng.
3. Tiết lộ thông tin được hiểu là chia sẻ trực tiếp/ gián tiếp cho bên thứ 3 bất kể cố ý hay vô ý, dẫn đến bên thứ 3 hiểu đích danh sự việc.
4. Thiệt hại phát sinh được hiểu là những thiệt hại do việc tiết lộ thông tin.

Điều 2. Mục đích cam kết

1. Bảo vệ quyền lợi hợp pháp của khách hàng khi cung cấp thông tin cho Công ty Luật trong, sau quá trình tư vấn và giải quyết vụ việc.
2. Thiết lập trách nhiệm pháp lý của Công ty Luật nếu vi phạm nghĩa vụ bảo mật.

Điều 3. Phạm vi bảo mật

1. Công ty Luật cam kết bảo mật tuyệt đối các thông tin mà khách hàng cung cấp trong, sau quá trình làm việc, bao gồm nhưng không giới hạn: Nội dung vụ việc pháp lý, tư vấn pháp luật; Hồ sơ, tài liệu, chứng cứ liên quan; Thông tin cá nhân, tài chính, giao dịch của khách hàng; Chiến lược pháp lý, kế hoạch giải quyết vụ việc; Nội dung trao đổi giữa hai bên, bao gồm văn bản, email, ghi âm, ghi hình, nền tảng khác (nếu có).
2. Công ty Luật không sao chép, sử dụng thông tin trên vào bất kỳ mục đích nào ngoài phạm vi thực hiện dịch vụ pháp lý cho khách hàng.

Điều 4. Trách nhiệm của Công ty Luật

1. Không tiết lộ, chia sẻ, công bố thông tin của khách hàng cho bất kỳ bên thứ ba nào nếu không có sự đồng ý bằng văn bản của khách hàng.
2. Đảm bảo nghĩa vụ bảo mật thông tin theo quy định pháp luật và đạo đức nghề nghiệp luật sư.
3. Thực hiện các biện pháp kỹ thuật và nghiệp vụ nhằm đảm bảo an toàn dữ liệu ở điều kiện tốt nhất của Công ty Luật.
4. Hồ sơ vụ việc chỉ được lưu giữ tại Công ty Luật, chỉ những người có thẩm quyền được tiếp cận hồ sơ và tài liệu liên quan.
5. Sau khi kết thúc vụ việc, Công ty Luật sẽ lưu giữ hồ sơ theo thời hạn luật định và tiêu hủy.
6. Trường hợp ngoại lệ: Công ty Luật chỉ được tiết lộ thông tin trong trường hợp có yêu cầu chính thức bằng văn bản từ cơ quan có thẩm quyền theo đúng quy định pháp luật. Trong trường hợp này, Công ty Luật sẽ thông báo trước cho khách hàng biết (nếu có thể).

Điều 5. Thời hạn bảo mật

1. Nghĩa vụ bảo mật có hiệu lực ngay từ thời điểm khách hàng cung cấp thông tin cho Công ty Luật đến hết thời hạn cam kết tại văn bản này.
2. Thời gian bảo mật sau khi kết thúc vụ việc là 12 tháng. Trừ trường hợp pháp luật có quy định khác.

Điều 6. Chế tài vi phạm và giải quyết tranh chấp

1. Nếu Công ty Luật vi phạm cam kết bảo mật, gây thiệt hại cho khách hàng, Công ty Luật có trách nhiệm bồi thường toàn bộ thiệt hại thực tế phát sinh.
2. Mọi tranh chấp phát sinh liên quan đến cam kết bảo mật này sẽ được giải quyết bằng thương lượng, hòa giải. Nếu không đạt được thỏa thuận, hai bên có quyền yêu cầu cơ quan có thẩm quyền giải quyết theo quy định pháp luật.

Điều 7. Hiệu lực của cam kết

1. Cam kết này có hiệu lực kể từ ngày ký.
2. Cam kết này có giá trị pháp lý như một thỏa thuận độc lập và có thể được sử dụng làm căn cứ pháp lý trong trường hợp có tranh chấp.

CÔNG TY LUẬT TNHH HOÀNG SA