Chi phí thành lập công ty

Chi phí thành lập công ty là bao nhiêu? Cần đóng những loại thuế nào là nỗi trăn trở của rất nhiều quý khách hàng khi có ý định thành lập doanh nghiệp. Thế nhưng điều này lại chưa được cập nhập nhiều và phổ biến cụ thể chí phí thành lập doanh nghiệp bao gồm những gì? Nắm bắt được điều này ngay sau đây Luật Hoàng Sa sẽ giải đáp chi tiết từng loại phí thành lập công ty tương ứng với từng loại thủ tục cần thực hiện từ lúc nộp hồ sơ đăng ký giấy phép kinh doanh đến khi hoàn tất việc thành lập công ty.

Chi phí thành lập doanh nghiệp bao gồm những gì?

• Thứ nhất: Chi phí nộp hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp tại phòng đăng ký kinh doanh Sở Kế hoạch và Đầu tư:  100.000đ;
• Thứ 2: Chi phí đăng bố cáo thành lập mới doannh nghiệp: 300.000 đ;
• Thứ 3: Chi phí khắc dấu tròn công ty: 450.000đ; Xem thêm quy định về con dấu doanh nghiệp
• Thứ 4: Chi phí đặt bảng hiệu công ty: 200.000đ; (chất liệ mica, kích thước 25×35).
• Thứ 5: Chi phí mua chữ ký ( Token)  số gói 1 năm: 1.530.000đ;
• Thứ 6: Chi phí nộp ký quỹ tài khoản ngân hàng thường là : 1.000.000đ;
• Thứ 7: Chi phí sử dụng hóa đơn
  • Nếu doanh nghiệp đặt in hóa đơn GTGT giấy truyền thống, thì chi phí in mỗi cuốn hóa đơn khoảng 350,000 đ.
  • Nếu doanh nghiệp sử dụng hóa đơn điện tử để giảm thiểu chi phí ban đầu và phù hợp với xu hướng hiện nay thì tùy từng gói hóa đơn điện tử mà có mức giá khác nhau.

Chi phí thành lập công ty bao nhiêu tiền?

Trường hợp 1: Nếu bạn tự thành lập công ty thì chi phí thành lập doanh nghiệp bao gồm như sau:

1. Lệ phí đề nghị cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp: 100.000 đ (Đây là lệ phí quy định tại Điều 32 Nghị định 78/2015/NĐ-CP quy định người thành lập doanh nghiệp hoặc doanh nghiệp phải nộp phí, lệ phí đăng ký doanh nghiệp khi nộp hồ sơ thành lập công ty).

2. Lệ phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp: 100.000 đ (Đây là mức lệ phí phải nộp theo Thông tư 47/2019/TT-BTC).

• Theo Luật doanh nghiệp quy định tại Điều 33 về Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp thì trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày Doanh nghiệp được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, phải thông báo công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp theo trình tự, thủ tục và phải trả phí theo quy định.

3. Chi phí khắc dấu tròn doanh nghiệp: 450.000 đ

• (Lưu ý trước khi sử dụng con dấu tròn để đóng dấu hợp đồng và đóng dấu trong các giao dịch công việc thì doanh nghiệp bắt buộc phải thực hiện thủ tục thông báo mẫu dấu công ty lên cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia).

4. Chi phí mua chữ ký số khai thuế thời hạn 1 năm là 1.600.000 đ, thời hạn 3 năm là 2.700.000 đ

• Chữ ký số là dạng chữ ký điện tử dùng cho việc gửi báo cáo thuế qua mạng và gửi các loại báo cáo khác qua mạng mà không cần đến trực tiếp nơi cần nộp, chữ ký số thể hiện là dạng USB được mã hóa dùng thay cho chữ ký và con dấu của người đại diện theo pháp luật để ký tên lên tờ khai hoặc thao tác khác trên mạng nhằm xác định mọi thao tác là của doanh nghiệp.
• Nam Việt Luật là một đại lý cung cấp chữ ký số lớn nhất cả nước, nếu các bạn có nhu cầu mua có thể liên hệ trực tiếp để được tư vấn miễn phí.

5. Chi phí mở tài khoản ngân hàng: Miễn phí. Ký quỹ tài khoản: 1.000.000 đ

• Các ngân hàng thường mở tài khoản doanh nghiệp miễn phí. Tuy nhiên ngân hàng thường yêu cầu doanh nghiệp ký quỹ duy trì tài khoản thông thường là 1.000.000 đ, sau này doanh nghiệp đóng tài khoản ngân hàng thì ngân hàng sẽ hoàn trả lại tiền ký quỹ này cho doanh nghiệp.
• Thủ tục mở tài khoản ngân hàng ban đầu của doanh nghiệp cần chuẩn bị những giấy tờ sau:

+ Bản sao y công chứng CMND của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.

+ Bản sao y công chứng giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

+ Quyết định bổ nhiệm kế toán trưởng của doanh nghiệp.

+ Giấy đề nghị mở tài khoản ngân hàng (Theo mẫu của ngân hàng).

6. Chi phí mua hóa đơn điện tử và phát hành hóa đơn: 935.000 đ

Hóa đơn là chứng từ kế toán do tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ lập, ghi nhận thông tin bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ theo quy định của luật kế toán. Hiện tại theo quy định tại Nghị định 119/2018/NĐ-CP thì kể từ ngày 1/11/2018 công ty mới thành lập bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử khi xuất hóa đơn cho khách hàng.

Hiện tại có rất nhiều gói hóa đơn điện tử với nhiều loại chi phí khác nhau. Nam Việt Luật là một trong những đại lý uy tín được các nhà mạng ủy thác bán hóa đơn điện tử. Gói hóa đơn điện tử thấp nhất 300 số với chi phí là 935.000 đ

7. Lệ phí môn bài cần đóng của doanh nghiệp hàng năm: 2.000.000 đ hoặc 3.000.000 đ phụ thuộc vào mức vốn điều lệ công ty đăng ký.

Mức đóng lệ phí môn bài của doanh nghiệp khi thành lập căn cứ vào mức vốn điều lệ mà doanh nghiệp đăng ký như sau:

• Nếu doanh nghiệp đăng ký vốn điều lệ từ 10 tỷ đồng trở xuống thì mức lệ phí môn bài hàng năm phải đóng là: 2.000.000 đ (Hai triệu đồng)
• Nếu doanh nghiệp đăng ký vốn điều lệ trên 10 tỷ đồng thì mức lệ phí môn bài hàng năm phải đóng là: 3.000.000 đ (Ba triệu đồng)

8. Các loại chi phí thành lập công ty khác của doanh nghiệp:

• Chi phí thiết kế đặt in bảng hiệu doanh nghiệp Mica (20x35): 220.000 đ.
• Chi phí làm thủ tục khai thuế ban đầu và đăng ký hóa đơn điện tử: Nếu bạn tự bỏ công và thời gian thực hiện thì không mất chi phí. Còn nếu các bạn thuê dịch vụ làm nhanh chóng,hiệu quả không phải suy nghĩ thì phí dịch vụ tương đương 1.990.000 VND.
• Chi phí đặt dấu chức danh cho giám đốc công ty.
• Chi phí tiếp cán bộ thuế.
• Chi phí setup trang bị cơ sở vật chất văn phòng công ty (Tùy tiềm lực của công ty).
• Chi phí thuê văn phòng/mặt bằng, trụ sở kinh doanh (Tùy tiềm lực của công ty).

Tổng kết chi phí: 

+ Nếu bạn tự bỏ công thực hiện và chọn mua chữ ký số 1 năm là 1.600.000 đ và đăng ký vốn điều lệ =<10 tỷ đóng lệ phí môn bài 2.000.000đ thì chi phí thành lập công ty bao gồm cộng dồn từ (1) + (2) + (3) + (4) + (5) + (6) + (7) + (8) = tối thiểu 5.405.000 đ + Ký Quỹ ngân hàng 1.000.000 đ

+ Nếu bạn tự bỏ công thực hiện và chọn mua chữ ký số 3 năm là 2.300.000 đ và đăng ký vốn điều lệ trên 10 tỷ đóng lệ phí môn bài 2.000.000đ thì chi phí thành lập công ty bao gồm cộng dồn từ (1) + (2) + (3) + (4) + (5) + (6) + (7) + (8) = tối đa 6.505.000 đ + Ký Quỹ ngân hàng 1.000.000 đ

Trường hợp 2: Bạn thuê công ty tư vấn và thực hiện dịch vụ thì chi phí thành lập công ty bao gồm như sau:

Nếu bạn muốn tiết kiệm thời gian công sức và thuê dịch vụ thành lập công ty (Nam Việt Luật chuyên thực hiện uy tín và thành công cho hơn 10.000+ khách hàng trên cả nước). Chi phí thành lập công ty hết bao nhiêu tiền sẽ do nhiều yếu tố quyết định.

+ Nếu bạn thuê đơn vị dịch vụ thực hiện công việc gói Hoàn Thiện từ A-Z giá 5.300.000 đ đã bao gồm chữ ký số 1 năm giá 1.600.000đ + Đăng ký vốn điều lệ =<10 tỷ đóng lệ phí môn bài 2.000.000đ + Ký quỹ ngân hàng 1.000.000 đ + thì chi phí thành lập công ty  = tối thiểu 7.395.000 đ + Ký Quỹ ngân hàng 1.000.000 đ

+ Nếu bạn thuê đơn vị dịch vụ thực hiện công việc gói Hoàn Thiện từ A-Z giá 6.260.000 đ đã bao gồm chữ ký số 3 năm giá 2.300.000 đ + Đăng ký vốn điều lệ trên 10 tỷ đóng lệ phí môn bài 3.000.000đ + Ký quỹ ngân hàng 1.000.000 đ + thì chi phí thành lập công ty  = tối đa 9.495.000 đ + Ký Quỹ ngân hàng 1.000.000 đ.

Bảng giá chi phí thành lập công ty của Luật Hoàng Sa

Bảng chi phí thành lập công ty trên chưa bao gồm lệ phí môn bài theo mức vốn điều lệ đăng ký, chưa bao gồm ký quỹ ngân hàng 1 triệu). Ngoài ra, dự toán chi phí thành lập doanh nghiệp bao gồm những chi phí sau khi đăng ký kinh doanh mở công ty thành công như:

• Chi phí trang thiết bị cho một văn phòng
• Chi phí tiếp thị, chạy quảng cáo
• Chi phí máy móc thiết bị sản xuất
• Chi phí nhân công, sử dụng nguồn lao động,…

Nếu bạn là doanh nghiệp nhỏ không đủ chi phí thuê một kế toán viên để làm sổ sách và báo cáo thuế hàng tháng thì hãy liên hệ công ty Luật Hoàng Sa để được cung cấp dịch vụ báo cáo thuế với mức chi phí từ 500.000 đ/Tháng giúp bạn tiết kiệm chi phí thành lập công ty hiệu quả.

Thủ tục thành lập công ty cần làm những gì?

Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ các thông tin cần thiết và tiến hành soạn thảo hồ sơ thành lập công ty theo quy định của pháp luật.

Bước 2: Nộp hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp online qua cổng thông tin quốc gia

Bước 3: Sau khi nhận được biên nhận hồ sơ hợp lệ thì tiến hành nộp hồ sơ bản gốc tại Phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch – Đầu tư tỉnh, thành phố. Trong trường hợp nhận được thông báo hồ sơ không hợp lệ thì tiến hành sửa chữa, bổ sung hồ sơ cho hoàn thiện và nộp lại.

Bước 4: Nhận kết quả là Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.

Như vậy, chúng tôi vừa trình bày những quy định nhằm làm rõ chi phí thành lập công ty, với những lệ phí cần đóng tương ứng với những thủ tục thực hiện. Hy vọng bài viết sẻ giúp độc giả nắm được mức phí thành lập công ty cùng với những khoản thuế cần đóng là bao nhiêu? để có sự chuẩn bị tốt nhất nhắm hoàn thành thủ tục thành lập công ty một cách thuận lợi. Nếu còn thắc mắc nào cần giải đáp, hãy liên hệ trực tiếp cho chúng tôi để được hỗ trợ tốt nhất.