Hồ sơ thay đổi giám đốc, chủ tịch hội đồng quản trị công ty gồm những gì?

Hỏi:

Hồ sơ thay đổi giám đốc, chủ tịch hội đồng quản trị công ty gồm những gì?

Đáp:

Căn cứ pháp lý:

- Luật Doanh nghiệp 2014,

- Nghị định 78/2015/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp, - Nghị định 108/2018/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định 78/2015/NĐ-CP

Theo Điều 152 và Điều 157 Luật Doanh nghiệp 2014, Chủ tịch Hội đồng quản trị là thành viên Hội đồng quản trị và là người đứng đầu, đại diện cho Hội đồng quản trị –cơ quan cao nhất trong công ty. Giám đốc, được bổ nhiệm từ một trong số thành viên của Hội đồng quản trị hoặc được thuê và là người điều hành công việc kinh doanh hằng ngày của công ty. Nếu điều lệ công ty không có quy định khác và nếu không thuộc trường hợp là công ty cổ phần do Nhà nước nắm giữ trên 50% tổng số phiếu biểu quyết thì Chủ tịch Hội đồng quản trị có thể kiêm nhiệm luôn chức danh Giám đốc.

Như vậy, công ty cổ phần phải tiến hành cuộc họp Hội đồng quản trị để bổ nhiệm hoặc bãi nhiệm chức danh Giám đốc và bầu chức danh Chủ tịch Hội đồng quản trị.

Khoản 2 Điều 134 Luật Doanh nghiệp 2014 quy định: “Trường hợp chỉ có một người đại diện theo pháp luật, thì Chủ tịch Hội đồng quản trị hoặc Giám đốc hoặc Tổng giám đốc là người đại diện theo pháp luật của công ty; trường hợp Điều lệ không có quy định khác thì Chủ tịch Hội đồng quản trị là người đại diện theo pháp luật của công ty. Trường hợp có hơn một người đại diện theo pháp luật, thì Chủ tịch Hội đồng  quản trị và Giám đốc hoặc Tổng giám đốc đương nhiên là người đại diện theo pháp luật của công ty.”

Theo quy định trên, có thể Chủ tịch Hội đồng quản trị hoặc Giám đốc hoặc cả Chủ tịch Hội đồng quản trị và Giám đốc là người đại diện theo pháp luật của công ty cổ phần. Trường hợp bầu lại Chủ tịch Hội đồng quản trị và bổ nhiệm lại Giám đốc công ty cố phần thì công ty sẽ phải tiến hành thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật.

Hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật bao gồm:

- Thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật

- Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân của người bổ sung, thay thế làm đại diện theo pháp luật của công ty

- Quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật trong trường hợp việc thay đổi người đại diện theo pháp luật làm thay đổi nội dung Điều lệ công ty;

Quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp của Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần trong trường hợp việc thay đổi người đại diện theo pháp luật không làm thay đổi nội dung của Điều lệ công ty ngoài nội dung họ, tên, chữ ký của người đại diện theo pháp luật của công ty quy định tại Điều 25 Luật Doanh nghiệp.

Quyết định, biên bản họp phải ghi rõ những nội dung được sửa đổi trong Điều lệ công ty.

Hồ sơ này được gửi đến Phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở kế hoạch và đầu tư nơi công ty đặt trụ sở và được giải quyết trong thời hạn 03 làm việc ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ