Sổ đăng ký cổ đông công ty cổ phần là gì? Sổ đăng ký cổ đông là một hồ sơ cần thiết của công ty, phải được lưu giữ tại trụ sở của công ty.

Hỏi:

Sổ đăng ký cổ đông công ty cổ phần là gì?

Trả lời:

Sổ đăng ký cổ đông là một hồ sơ cần thiết của công ty, phải được lưu giữ tại trụ sở của công ty. Nhờ có sổ này mà cơ quan ĐKKD và các cơ quan quản lý  nhà nước khác (cơ quan thuế, cơ quan thanh tra…) có được những thông tin cần thiết để thực hiện được nội dung quản lý nhà nước. Sổ đăng ký cổ đông giúp các cổ đông của công ty giám sát việc góp vốn của các thành viên, kể cả các thành viên gia nhập sau này. Các cổ đông có thể sử dụng thông tin đó để bảo vệ lợi ích chính đáng của mình.

     – Căn cứ vào Điều 121 Luật Doanh nghiệp 2014 quy định về sổ đăng ký cổ đông:

    “1. Công ty cổ phần phải lập và lưu giữ sổ đăng ký cổ đông từ khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, sổ đăng ký cổ đông có thể là văn bản, tập dữ liệu điện tử hoặc cả hai loại này.

      2. Sổ đăng ký cổ đông phải có các nội dung chủ yếu sau đây:
      a, Tên, địa chỉ trụ sở chính của công ty
     b, Tổng số cổ phần được quyền chào bán, loại cổ phần được quyền chào bán, loại cổ phần được quyền chào bán và số cổ phần được quyền chào bán của từng loại
      c, Tổng số cổ phần đã bán của từng loại và giá trị vốn cổ phần đã góp
     d, Họ, tên, địa chỉ thường trú, quốc tịch, số Thẻ căn cước công dân, Giấy chứng minh nhân dân, Hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác đối với cổ đông là cá nhân; tên, mã số doanh nghiệp hoặc số quyết định thành lập, địa chỉ sở chính đối với cổ đông là tổ chức;
      đ, Số lượng cổ phần từng loại của mỗi cổ đông, ngày đăng ký cổ phần.”

      – Căn cứ vào điểm b, K2, Điều 32 NĐ 155/2013 quy định về vi phạm khác liên quan đến tổ chức, quản lý doanh nghiệp

      2. Phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 15.000.000 đồng đối với một trong các hành vi sau:

      b) Không lập sổ đăng ký thành viên, sổ đăng ký cổ đông theo quy định”

     Như vậy, ngay khi nhận giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, công ty cổ phần phải lập sổ đăng ký cổ đông. Sổ này sẽ được lưu lại ở công ty . Nếu không lập sổ đăng ký cổ đông, công ty có thể  bị phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 15.000.000 đồng.