Quy định thủ tục thay đổi trụ sở chính Công ty. Khi thay đổi trụ sở, địa chỉ công ty, doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục thông báo với cơ quan cấp phép theo quy định

Quy định thủ tục thay đổi trụ sở chính Công ty.

Trụ sở chính của doanh nghiệp đặt trên lãnh thổ Việt Nam, là địa chỉ liên lạc của doanh nghiệp và được xác định theo địa giới đơn vị hành chính; có số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có). Khi thay đổi trụ sở, địa chỉ công ty, doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục thông báo với cơ quan cấp phép theo quy định.

Công ty Luật Hoàng Sa chia sẻ với Quý khách hàng quy định về thủ tục thay đổi trụ sở chính doanh nghiệp như sau:

1. CƠ SỞ PHÁP LÝ THỦ TỤC THAY ĐỔI TRỤ SỞ CHÍNH CÔNG TY:

Luật doanh nghiệp năm 2020.
Nghị định số 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp.
Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT về đăng ký doanh nghiệp.
Và các văn bản khác hướng dẫn thành lập doanh nghiệp.

2. TƯ VẤN QUY ĐỊNH THAY ĐỔI TRỤ SỞ CÔNG TY:

Một số lưu ý khi thực hiện thủ tục thay đổi trụ sở chính của Công ty:

Lưu ý về điều kiện, những nơi cấm không cho đăng ký làm trụ sở công ty.
Lưu ý các vấn đề về thuế khi thuê trụ sở.
Lưu ý về các giấy tờ cần phải có liên quan đến trụ sở để cung cấp cho cơ quan thuế quản lý.

3. TƯ VẤN THỦ TỤC THAY ĐỔI TRỤ SỞ CÔNG TY:

3.1. Thủ tục thay đổi địa chỉ công ty cùng quận/huyện

Công ty thay đổi địa chỉ trong phạm vi quận, huyện, thành phố thuộc tỉnh làm thay đổi thông tin quản lý đăng ký kinh doanh và thông tin đăng ký thuế nhưng không làm thay đổi cơ quan quản lý thuế.
Do vậy, trường hợp này, công ty chỉ cần thực hiện thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh, thành phố nơi công ty đặt trụ sở.

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ gồm:

Thông báo thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh.
Quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần và của các thành viên hợp danh đối với công ty hợp danh;
Quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên.

Lưu ý: Quyết định, biên bản họp phải ghi rõ những nội dung được sửa đổi trong Điều lệ công ty.

Trường hợp không phải người đại diện theo pháp luật hoặc chủ sở hữu của doanh nghiệp trực tiếp nộp hồ sơ thì cần có Giấy ủy quyền thực hiện thủ tục đăng ký kinh doanh kèm theo bản sao chứng thực (hoặc bản photo kèm bản chính để đối chiếu) một trong các giấy tờ sau:

+ Đối với công dân Việt Nam: Chứng minh nhân dân hoặc thẻ Căn cước công dân hoặc Hộ chiếu Việt Nam còn hiệu lực;

+ Đối với người nước ngoài: Hộ chiếu nước ngoài hoặc giấy tờ có giá trị thay thế Hộ chiếu nước ngoài còn hiệu lực.

Bước 2: Nộp hồ sơ tại Bộ phận một cửa của Phòng Đăng ký kinh doanh Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/ thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính hoặc nộp qua mạng.

Bước 3: Mang theo Giấy biên nhận hồ sơ và Giấy ủy quyền nhận kết quả tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi nộp hồ sơ.

3.2. Thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở sang quận khác, tỉnh/thành phố khác

Trước khi thay đổi địa chỉ trụ sở chính, doanh nghiệp phải thực hiện các thủ tục với cơ quan thuế liên quan đến việc chuyển địa điểm theo quy định của pháp luật về thuế.

Theo đó, doanh nghiệp cần phải thực hiện các thủ tục như sau:

Bước 1: Nộp hồ sơ lên Chi cục thuế cũ để chốt thuế. Hồ sơ gồm:

Tờ khai Điều chỉnh thông tin đăng ký thuế
Bản sao không yêu cầu chứng thực Giấy phép thành lập và hoạt động, hoặc Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động đơn vị trực thuộc, hoặc Quyết định thành lập, hoặc Giấy phép tương đương do cơ quan có thẩm quyền cấp nếu thông tin đăng ký thuế trên các Giấy tờ này có thay đổi.

Trên thực tế, một số Chi cục thuế yêu cầu thêm:

Quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần và của các thành viên hợp danh đối với công ty hợp danh;
Quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên.
Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh;
Giấy giới thiệu cho người đi nộp hồ sơ.

Sau đó, thực hiện chốt hóa đơn nếu công ty có sử dụng hóa đơn như sau:

Nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn của quý đó đến thời điểm chuyển trụ sở;
Cán bộ Ấn chỉ, đội nợ sẽ rà soát toàn bộ việc báo cáo hóa đơn, các khoản nợ của doanh nghiệp. Nếu có vi phạm, Cán bộ ấn chỉ sẽ lập biên bản và ra quyết định xử phạt hành chính.
Trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày nộp đủ hồ sơ hợp lệ (trường hợp chưa chốt xong hóa đơn, nợ thì kéo dài thời hạn giải quyết), doanh nghiệp nhận Thông báo người nộp thuế chuyển địa điểm - mẫu số 09-MST tại Bộ phận một cửa.

Bước 2. Thực hiện thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh tại Phòng đăng ký kinh doanh

Hồ sơ gồm:

Mẫu 09-MST do cơ quan thuế cấp;
Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp;
Quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần và của các thành viên hợp danh đối với công ty hợp danh;
Quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên.
Giấy ủy quyền thực hiện thủ tục thay đổi trụ sở công ty.

Bước 3: Trường hợp con dấu của công ty có thông tin địa chỉ cũ thì cần khắc lại con dấu và công bố mẫu dấu mới trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Bước 4: Thủ tục thông báo với cơ quan thuế về việc thay đổi trụ sở và các vấn đề liên quan đến sử dụng hóa đơn giá trị gia tăng (VAT).

Nộp hồ sơ chuyển thuế tới cơ quan quản lý thuế tại quận/huyện mới. Hồ sơ gồm:

Quyết định chốt thuế chuyển quận/huyện của Chi cục thuế nơi công ty đặt địa chỉ cũ cấp;
Mẫu 08-MST có đóng dấu xác nhận chuyển địa chỉ tới quận/huyện mới;
Bản sao giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh mới.

4. DỊCH VỤ LUẬT SƯ TƯ VẤN KHI THAY ĐỔI TRỤ SỞ:

Tư vấn các quy định pháp luật liên quan đến trụ sở mới.
Soạn thảo hồ sơ thay đổi trụ sở.
Đại diện thực hiện các thủ tục thay đổi trụ sở.
Tư vấn các công việc cần phải làm sau khi thay đổi trụ sở.

5. LIÊN HỆ VỚI LUẬT SƯ KHI CẦN TƯ VẤN:

Điện thoại: 0911771155/ 02466564319
Email: luathoangsa@gmail.com
Báo giá dịch vụ: https://luathoangsa.vn/bao-gia-nc14389.html

Công ty Luật Hoàng Sa có hơn 10 năm kinh nghiệm trong các lĩnh vực tư vấn pháp luật như:

MỘT SỐ KHÁCH HÀNG TIÊU BIỂU CỦA CÔNG TY LUẬT HOÀNG SA

Tập đoàn FPT (FPT Soft, FPT University, FPT shop, Fis ...).
Công ty Bình Minh (Petro Bình Minh Quảng Ninh).
Công ty TNHH Osco International (Nhật Bản).
Tổng công ty Mỏ Việt Bắc - Tập đoàn TKV.
Công ty CP Licogi13- CMC.
Công ty CP đầu tư BizMan (Quảng Cáo ngoài trời).
Công ty TNHH truyền thông Dolphin.
Công ty Ô tô Hyundai Đông Nam.
Công ty chứng khoán Vinashin.
Công ty Dịch vụ bảo vệ Đông Nam Á - SeaBank AMC.
Constrexim Holding.
Ngân hàng thương mại cổ phần quân đội (MBBank).
Ngân hàng ShinhanBank tại Việt Nam.
Công ty giáo dục quốc tế Nhật Bản (tư vấn du học).
Công ty VnTrip OTA (Du lịch lữ hành).
& các cá nhân, tổ chức là thân chủ/ khách hàng của Công ty Luật Hoàng Sa tham gia tố tụng tại tòa án, cơ quan tố tụng khác.