Những công việc bắt buộc sau khi thành lập công ty. Sau khi thành lập Công ty, có một số công việc quan trọng (bắt buộc) mà doanh nghiệp cần làm ngay để tránh những rủi ro, rắc rối pháp lý, giúp doanh nghiệp vận tuân thủ pháp luât, yên tâm hoạt động

Những công việc bắt buộc sau khi thành lập công ty.

Sau khi thành lập Công ty, có một số công việc quan trọng (bắt buộc) mà doanh nghiệp cần làm ngay để tránh những rủi ro, rắc rối pháp lý, giúp doanh nghiệp vận tuân thủ pháp luât, yên tâm hoạt động. Công ty Luật Hoàng Sa hướng dẫn khách hàng các công việc bắt buộc sau khi thành lập công ty như sau:

1. KHẮC CON DẤU, TREO BIỂN CÔNG TY, GÓP ĐỦ VỐN ĐIỀU LỆ ĐÚNG HẠN:

Khắc con dấu: Theo quy định Luật Doanh nghiệp, Con dấu công ty do doanh nghiệp tự quản lý, tự đặt khắc và sử dụng, không cần do cơ quan công an cấp phép. Doanh nghiệp có thể đặt khắc dấu chức danh để thuận tiện cho quá trình ký kết, xác nhận văn bản.
Gắn biển tên công ty: Theo quy định Luật Doanh nghiệp, Tên doanh nghiệp phải được gắn tại trụ sở chính và các đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp.
Góp vốn điều lệ: Theo quy định tại Luật Doanh nghiệp, Doanh nghiệp bắt buộc góp đủ vốn điều lệ trong thời hạn 90 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Nếu không góp đủ vốn đúng hạn, doanh nghiệp sẽ phải điều chỉnh vốn điều lệ, các thành viên/cổ đông chưa góp đủ sẽ không được hưởng quyền lợi tương ứng và có thể bị xử phạt hành chính theo quy định.
Hình thức góp vốn: Cá nhân có thể lựa chọn hình thức góp vốn bằng tiền mặt hoặc hình thức thanh toán không dùng tiền mặt. Tổ chức khi thực hiện góp vốn bắt buộc phải sử dụng hình thức thanh toán không dùng tiền mặt (Thông tư số: 09/2015/TT-BTC).

2. LẬP SỔ ĐĂNG KÝ CỔ ĐÔNG, SỔ ĐĂNG KÝ THÀNH VIÊN:

Theo quy định tại Luật Doanh nghiệp, Công ty TNHH hai thành viên trở lên/Công ty cổ phần có trách nhiệm lập và lưu giữ sổ đăng ký thành viên/sổ đăng ký cổ đông từ thời điểm được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

3. HOÀN THIỆN ĐIỀU KIỆN VỀ CHỨNG CHỈ, GIẤY PHÉP CON, ĐIỀU KIỆN VỐN (theo lĩnh vực nếu có):

Trường hợp doanh nghiệp kinh doanh ngành nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện thì phải đáp ứng đầy đủ các điều kiện theo quy định và thực hiện thủ tục xin giấy phép con trước khi hoạt động.

4. MỞ TÀI KHOẢN NGÂN HÀNG, ĐĂNG KÝ TÀI KHOẢN ĐỊNH DANH ĐIỆN TỬ (VNeID):

Pháp luật chưa có quy định bắt buộc doanh nghiệp phải mở tài khoản ngân hàng, nhưng có quy định doanh nghiệp bắt buộc phải sử dụng phương thức thanh toán không dùng tiền mặt trong nhiều trường hợp, do vậy doanh nghiệp cần mở tài khoản để đảm bảo hoạt động bình thường.
Người đại diện theo pháp luật thực hiện đăng nhập tài khoản định danh điện tử mức 2 trên ứng dụng VNeID để thực hiện đăng ký tài khoản định danh điện tử cho doanh nghiệp.

5. THUẾ & KÊ KHAI THUẾ:

Doanh nghiệp có trách nhiệm kê khai, nộp thuế đúng hạn theo thời điểm thành lập công ty.

Kê khai thuế và đăng ký chữ ký số: Theo Luật Quản lý thuế, doanh nghiệp cấn mua chữ ký số điện tử để ký tờ khai, nộp thuế điện tử, thực hiện giao dịch với cơ quan nhà nước và đăng ký tài khoản giao dịch điện tử với cơ quan thuế. Lưu ý: Nếu doanh nghiệp không hoạt động, vẫn phải kê khai thuế theo tháng hoặc quý. Việc không kê khai đúng hạn sẽ bị xử phạt hành chính.
Thuế giá trị gia tăng: Lựa chọn phương pháp tính (khấu trừ hoặc trực tiếp) theo Luật Thuế Giá trị gia tăng 2024. Tại hồ sơ thành lập doanh nghiệp, doanh nghiệp đã kê khai thông tin phương pháp tính thuế giá trị gia tăng là phương pháp khấu trừ. Để được khấu trừ thuế, doanh nghiệp phải có hóa đơn hợp lệ và thanh toán không dùng tiền mặt với hóa đơn ≥ 5 triệu đồng.
Doanh nghiệp kê khai theo tháng hoặc quý tùy quy mô: Sau khi đủ 12 tháng hoạt động, xác định doanh thu trên 50 tỷ thì lập báo cáo theo tháng, còn dưới 50 tỷ/ 1 năm thì vẫn báo cáo theo quý.
Thuế thu nhập doanh nghiệp: Doanh nghiệp tự xác định số tiền thuế thu nhập doanh nghiệp tạm nộp để nộp tiền vào kho bạc nhà nước mà không phải nộp tờ khai, nộp ít nhất 80% số thuế phải nộp trong năm trước ngày nộp tờ khai quyết toán thu nhập doanh nghiệp năm tài chính.
Thuế thu nhập cá nhân: Nộp tờ khai thuế thu nhập cá nhân theo kỳ kê khai thuế giá trị gia tăng của công ty.
Báo cáo tài chính; quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp; quyết toán thuế thu nhập cá nhân.
Doanh nghiệp thực hiện việc nộp quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp, quyết toán thuế thu nhập cá nhân, lập báo cáo tài chính năm nộp cho cơ quan thuế trước ngày 31/3 hàng năm.

6. HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ:

Theo quy định tại Điều 90 Luật Quản lý thuế 2019, khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, người bán phải lập hóa đơn điện tử để giao cho người mua. Do đó, doanh nghiệp bắt buộc phải đăng ký phát hành hóa đơn điện tử theo quy định.

7. LAO ĐỘNG VÀ BẢO HIỂM:

Khi doanh nghiệp bắt đầu có nhân sự, doanh nghiệp cần ký hợp đồng lao động, tham gia bảo hiểm xã hội cho người lao động. Doanh nghiệp cũng có trách nhiệm đóng bảo hiểm xã hội cho các chức danh quản lý của doanh nghiệp. (Theo quy định tại Luật Bảo hiểm xã hội 2024).
Doanh nghiệp đăng ký tham gia BHXH thông qua phần mềm BHXH và thực hiện nộp hồ sơ đến cơ quan BHXH thông qua chứng thư số đã đăng ký dùng để nộp thuế mà không phải mua thêm chứng thư số (chữ ký số) mới.

8. PHẦN MỀM:

Lập tờ khai, kê khai: Phần mềm HTKK: Việc lập tờ khai thuế giá trị gia tăng, Thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế thu nhập cá nhân đều được làm trên phần mềm Hỗ trợ kê khai thuế miễn phí (phần mềm này được Cục Thuế nâng cấp thường xuyên). Doanh nghiệp nộp tờ khai báo báo trên trang: https://dichvucong.gdt.gov.vn.
Chứng thư số (chữ ký số): 100% doanh nghiệp sau thành lập dùng chứng thư số kê khai thuế qua mạng. Có rất nhiều nhà cung cấp chứng thư số để doanh nghiệp lựa chọn. Liên hệ với Công ty Luật Hoàng Sa để được tư vấn và hỗ trợ giá tốt nhất!

9. TRA CỨU THÔNG TIN DOANH NGHIỆP:

Thông tin Doanh nghiệp được đăng công khai trên Cổng thông tin Quốc gia về đăng ký doanh nghiệp: https://dangkykinhdoanh.gov.vn.
Khách hàng muốn tra cứu thông tin doanh nghiệp chỉ cần nhập mã số doanh nghiệp vào ô tìm doanh nghiệp.

LIÊN HỆ VỚI LUẬT SƯ ĐỂ TƯ VẤN:

Luật sư sẽ hỗ trợ tư vấn và cung cấp dịch vụ hoàn thiện các công việc sau khi thành lập công ty.