Kinh nghiệm mở công ty tư vấn du học tại Việt Nam. Để mở Công ty hoạt động trong lĩnh vực tư vấn du học, bạn cần chuẩn bị cả về kinh nghiệm khởi nghiệp, phát triển và một số thủ tục pháp lý để thành lập, xin giấy phép con theo quy định.

Kinh nghiệm mở công ty tư vấn du học tại Việt Nam.

Tư vấn du học là ngành nghề kinh doanh có điều kiện. Doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực tư vấn du học cần phải đáp ứng các điều kiện, tiến hành các thủ tục theo pháp luật để cấp giấy phép tư vấn du học trước khi hoạt động tư vấn.

Để mở Công ty hoạt động trong lĩnh vực tư vấn du học, bạn cần chuẩn bị cả về kinh nghiệm khởi nghiệp, phát triển và một số thủ tục pháp lý để thành lập, xin giấy phép con theo quy định.

Công ty Luật Hoàng Sa chia sẻ một số kinh nghiệm và tư vấn các thủ tục pháp lý để mở Công ty tư vấn du học như sau:

I. KINH NGHIỆM MỞ CÔNG TY TƯ VẤN DU HỌC:

1. Nghiên cứu kỹ về sản phẩm dự định kinh doanh:

Đây là việc đầu tiên của quá trình khởi nghiệp, nếu không nghiên cứu kỹ về sản phẩm mình dự định kinh doanh thì bạn sẽ mơ hồ về nó. Dẫn đến việc tư vấn, xúc tiến thương mại, giới thiệu sản phẩm của bạn sẽ kém phần hấp dẫn khách hàng. Thậm chí nó còn dẫn đến khó khăn trong công tác đào tạo cho nhân sự của bạn.

2. Lựa chọn địa điểm làm trụ sở trung tâm

Để tiện cho đi lại nộp hồ sơ, nên chọn những khu vực gần đại sứ quán hoặc trung tâm thị thực của quốc gia mà công ty dự kiến tư vấn du học sinh.

3. Xin giấy phép hoạt động tư vấn du học

Để xin giấy phép thành lập công ty và chứng nhận đăng ký hoạt động tư vấn du học, bạn có thể tự mình tìm hiểu hoặc thuê dịch vụ tại công ty luật để được hỗ trợ tốt nhất. Đồng thời nhân sự phải có ít nhất một người có chứng chỉ tư vấn, và giám đốc phải tốt nghiệp đại học chuyên ngành liên quan. Thông thường quá trình xin giấy phép thành lập công ty mất 4-5 ngày và xin chứng nhận đăng ký hoạt động tư vấn du học kéo dài 15 ngày làm việc.

4. Tìm đối tác tại nước ngoài

Để đưa học sinh đi du học thành công, cũng như cơ sở để chuẩn bị công tác chiêu sinh, một trung tâm du học cần có sự liên kết nhất định với trường đại học nào đó. Trong trường hợp không tìm được đối tác trực tiếp là các trường đại học tại nước ngoài, có thể liên kết các các đối tác là các trung tâm du học tại Việt Nam, hoặc các đối tác có liên kết trực tiếp với trường đại học tại nước ngoài.

5. Nhân sự, tư vấn viên

Một công ty du học cần có các yếu tố nhân sự cơ bản như giáo viên chuyên đào tạo học sinh chuẩn bị đi du học, nhân viên tư vấn, nhân viên làm hồ sơ, nhân viên Marketing. Đối với giáo viên, có thể thuê sinh viên ngoài trả lương theo giờ với mức lương trung bình 120.000VND/h, hoặc thuê full time để hỗ trợ tư vấn hoặc làm hồ sơ.

Đối với những công ty, trung tâm nhỏ thì một người có thể phụ trách các công tác tư vấn, làm hồ sơ. Tuy nhiên, cần phải thực sự có kinh nghiệm khi điều kiện cơ chế thị trường du học thay đổi liên tục.

6. Những kinh nghiệm thực tế thị trường du học

Với hàng trăm trung tâm du học lớn nhỏ tại Hà Nội, việc cạnh tranh là không thể tránh khỏi. Vậy làm thế nào để đứng vững trong thị trường này?

Thứ nhất, phải có nhiều mối quan hệ, với trường đại học tại nước ngoài.
Thứ hai, phải có những chính sách dịch vụ đặc biệt cho học sinh.
Thứ ba, có chế độ chi phí rõ ràng, minh bạch, hợp lý.
Thứ tư, phải có nhiều kênh tuyển sinh.

Một trung tâm du học mới mở khó có thể có đủ các yếu tố này ngay được. Những kinh nghiệm luôn được tích lũy theo thời gian và va chạm trên thị trường. Mỗi trung tâm có một chính sách khác nhau, phương pháp tuyển sinh khác nhau. Nhưng phải có chung một mục đích đó là tuyển chọn những học sinh chất lượng, thực sự muốn đi du học và có thể đưa học sinh đó đi du học thành công. Có như vậy thì trung tâm du học đó mới có thể trụ vững lâu dài.

7. Chiến lược Marketing cho trung tâm

Việc marketing cho trung tâm du học sẽ có thể chia làm 2 hình thức chính: Online và Offline.

Marketing Offline: Bạn có thể thực hiện các chiến dịch tại các trường cao đẳng, trung cấp nghề, đại học hoặc sâu hơn nữa là về các tỉnh mở hoặc hợp tác mở các chi nhánh để tuyển sinh tại địa phương và làm mareting ngay tại các trường THPT trên địa phương.
Marketing Online: Tập trung xây dựng thương hiệu trung tâm trên các kênh MXH như Google, Facebook và có thể là Youtube để dẫn khách hàng tiềm năng đến với Website (ngôi nhà của trung tâm). Có thể liên kết booking các bài viết trên các báo chính thống nhiều truy cập hoặc báo điện tử của các địa phương tiềm năng.

8. Vấn đề thuê kế toán làm sổ sách:

Với một doanh nghiệp khởi nghiệp nhỏ thì chưa chắc cần đến tuyển một nhân sự cứng để làm công tác kế toán, thuế. Mà bạn có thể thuê kế toán dịch vụ cho tiết kiệm chi phí ban đầu. Công ty Luật có thể là địa chỉ uy tín để giới thiệu hoặc lựa chọn dịch vụ kế toán cho bạn tốt nhất.

II. LUẬT SƯ TƯ VẤN MỘT SỐ THỦ TỤC PHÁP LÝ MỞ CÔNG TY TƯ VẤN DU HỌC:

Sau khi thành lập công ty thì bước tiếp theo phải làm là xin cấp giấy phép tư vấn du học tại cơ quan cấp phép có thẩm quyền.

1. Điều kiện cần thiết để xin giấy phép tư vấn du học:

Có giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp theo quy định.
Có hợp đồng/ thỏa thuận/ ghi nhớ hợp tác với các cơ sở giáo dục với đối tác nước ngoài chứng minh về khả năng khai thác dịch vụ tư vấn du học tại nước ngoài (Quy định của cơ quan cấp phép).
Có dự thảo hợp đồng với du học sinh để đảm bảo rằng phương án giải quyết khi gặp vấn đề rủi ro đối với người được tư vấn du học khả thi.
Đội ngũ nhân viên trực tiếp tư vấn du học có trình độ đại học trở lên; có năng lực sử dụng ít nhất một ngoại ngữ từ bậc 4 trở lên theo Khung năng lực ngoại ngữ 6 bậc dùng cho Việt Nam và tương đương.
Có chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ tư vấn du học của nhân viên tư vấn, và chứng chỉ chứng minh trình độ ngoại ngữ theo quy định.
Văn bản thỏa thuận trong hợp đồng lao động theo quy định với Giám đốc Trung tâm; thời hạn ký hợp đồng 5 năm (Quy định của cơ quan cấp phép).
Hợp đồng thuê trụ sở của Công ty (thời hạn 5 năm) hoặc văn bản chứng minh quyền sở hữu đất nếu là chủ sở hữu (Quy định của cơ quan cấp phép).

2. Phạm vi hoạt động của đơn vị tư vấn du học tự túc bao gồm:

Giới thiệu, tư vấn thông tin về chính sách giáo dục của các quốc gia và vùng lãnh thổ; tư vấn lựa chọn trường học, khóa học, ngành nghề và trình độ phù hợp với khả năng và nguyện vọng của người học;
Tổ chức quảng cáo, hội nghị, hội thảo, hội chợ, triển lãm về du học theo quy định của pháp luật;
Tổ chức chiêu sinh, tuyển sinh du học;
Tổ chức bồi dưỡng kỹ năng cần thiết cho công dân Việt Nam ra nước ngoài học tập;
Tổ chức đưa công dân Việt Nam ra nước ngoài học tập, đưa cha mẹ hoặc người giám hộ tham quan nơi đào tạo ở nước ngoài theo quy định của pháp luật;
Các hoạt động khác liên quan đến kinh doanh dịch vụ tư vấn du học.

3. Hồ sơ mở công ty tư vấn du học:

Soạn thảo văn bản đề nghị cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh dịch vụ tư vấn du học;
Bản sao có chứng thực giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, quyết định thành lập hoặc giấy chứng nhận đăng ký đầu tư;
Danh sách đội ngũ nhân viên trực tiếp tư vấn du học bao gồm các thông tin chủ yếu sau đây: Họ và tên, ngày tháng năm sinh, giới tính, trình độ chuyên môn, trình độ ngoại ngữ, vị trí công việc sẽ đảm nhiệm tại tổ chức dịch vụ tư vấn du học;
Bản sao có chứng thực văn bằng tốt nghiệp đại học, chứng chỉ ngoại ngữ, chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ tư vấn du học.
Hợp đồng thuê trụ sở làm địa điểm tư vấn du học.
Văn bản hợp tác với đối tác nước ngoài.
Văn bản mẫu giữa công ty với khách hàng.
Thời hạn của giấy phép: 05 năm kể từ ngày cấp phép

4. Thủ tục xin giấy phép tư vấn du học:

Hồ sơ xin giấy phép tư vấn du học gửi trực tiếp hoặc qua bưu điện - Luật sư hướng dẫn;
Trong thời hạn 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo thẩm định hồ sơ, thẩm tra tính xác thực của tài liệu trong hồ sơ và cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh dịch vụ tư vấn du học; nếu chưa đáp ứng các điều kiện theo quy định thì thông báo bằng văn bản cho tổ chức dịch vụ tư vấn du học và nêu rõ lý do.
Luật sư Công ty Luật Hoàng Sa phụ trách theo dõi tiến độ giải quyết hồ sơ xin giấy phép tư vấn du học cho khách hàng.
Sau khi được cấp giấy phép tư vấn du học, Luật sư chịu trách nhiệm tư vấn, hỗ trợ pháp lý cho khách hàng trong suốt quá trình hoạt động như vấn đề tuyển sinh, vấn đề thuế, kế toán, vấn đề giải quyết tranh chấp pháp lý của khách hàng.

5. Dịch vụ luật sư tư vấn xin giấy phép tư vấn du học:

Tư vấn các quy định liên quan đến hoạt động trung tâm tư vấn du học.
Tư vấn điều kiện để đăng ký hoạt động trung tâm tư vấn du học tự túc.
Tư vấn, soạn thảo hồ sơ hoàn chỉnh để xin cấp giấy phép hoạt động trung tâm tư vấn du học.
Đại diện nộp hồ sơ xin cấp giấy phép hoạt động trung tâm tư vấn du học tự túc.
Đại diện nhận kết quả việc xin cấp giấy phép hoạt động trung tâm tư vấn du học tự túc.
Đại diện khiếu nại, thắc mắc về việc từ chối cấp giấy phép hoạt động trung tâm tư vấn du học tư túc nếu có.
Tư vấn cấp lại, gia hạn, cấp đổi giấy phép hoạt động trung tâm tư vấn du học.