Công ty Luật Hoàng Sa tư vấn quy định pháp luật và cung cấp dịch vụ thủ tục thành lập Văn phòng đại diện tại Việt Nam cho thương nhân nước ngoài như sau

Văn phòng đại diện thương nhân nước ngoài tại Việt Nam.

Công ty Luật Hoàng Sa tư vấn quy định pháp luật và cung cấp dịch vụ thủ tục thành lập Văn phòng đại diện tại Việt Nam cho thương nhân nước ngoài như sau:

1. ĐIỀU KIỆN THÀNH LẬP VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN TẠI VIỆT NAM:

Điều 7 Nghị định 07/2016/NĐ-CP về điều kiện cấp Giấy phép Văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài, công ty nước ngoài khi có nhu cầu thành lập Văn phòng đại diện tại Việt Nam cần đáp ứng các điều kiện sau:

Công ty nước ngoài được thành lập, đăng ký kinh doanh theo quy định của pháp luật quốc gia, vùng lãnh thổ tham gia điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên hoặc được pháp luật các quốc gia, vùng lãnh thổ này công nhận;
Công ty nước ngoài đã hoạt động ít nhất 01 năm, kể từ ngày được thành lập hoặc đăng ký;
Trong trường hợp Giấy đăng ký kinh doanh hoặc giấy tờ có giá trị tương đương của công ty nước ngoài có quy định thời hạn hoạt động thì thời hạn đó phải còn ít nhất là 01 năm tính từ ngày nộp hồ sơ;
Nội dung hoạt động của Văn phòng đại diện phải phù hợp với cam kết của Việt Nam trong các điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên;
Trường hợp nội dung hoạt động của Văn phòng đại diện không phù hợp với cam kết của Việt Nam hoặc công ty nước ngoài không thuộc quốc gia, vùng lãnh thổ tham gia điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên, việc thành lập Văn phòng đại diện phải được sự chấp thuận của Bộ trưởng, Thủ trưởng cơ quan ngang Bộ quản lý chuyên ngành (sau đây gọi chung là Bộ trưởng Bộ quản lý chuyên ngành).

2. HỒ SƠ THÀNH LẬP VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN TẠI VIỆT NAM:

Hồ sơ cấp Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài, công ty nước ngoài khi bao gồm:

Đơn đề nghị cấp Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện theo mẫu của Bộ Công Thương do đại diện có thẩm quyền của công ty nước ngoài ký;
Bản sao Giấy đăng ký kinh doanh hoặc giấy tờ có giá trị tương đương của công ty nước ngoài;
Văn bản của công ty nước ngoài cử/bổ nhiệm người đứng đầu Văn phòng đại diện;
Bản sao báo cáo tài chính có kiểm toán hoặc văn bản xác nhận tình hình thực hiện nghĩa vụ thuế hoặc tài chính trong năm tài chính gần nhất hoặc giấy tờ có giá trị tương đương do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền nơi công ty nước ngoài thành lập cấp hoặc xác nhận, chứng minh sự tồn tại và hoạt động của công ty nước ngoài trong năm tài chính gần nhất;
Bản sao hộ chiếu hoặc giấy tờ chứng thực cá nhân của người đứng đầu Văn phòng đại diện;
Tài liệu về địa điểm dự kiến đặt trụ sở Văn phòng đại diện (Hợp đồng thuê địa điểm kèm giấy tờ về địa điểm);
Đối với tài liệu là Bản sao Giấy đăng ký kinh doanh hoặc giấy tờ có giá trị tương đương của công ty nước ngoài; Văn bản của công ty nước ngoài cử/bổ nhiệm người đứng đầu Văn phòng đại diện; Bản sao giấy tờ chứng minh sự tồn tại và hoạt động của công ty nước ngoài trong năm tài chính gần nhất và Trường hợp bản sao hộ chiếu của người đứng đầu Văn phòng đại diện là người nước ngoài phải dịch ra tiếng Việt và chứng thực theo quy định của pháp luật Việt Nam. Ngoài ra, đối với tài liệu là Bản sao Giấy đăng ký kinh doanh hoặc giấy tờ có giá trị tương đương của công ty nước ngoài phải được cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự của Việt Nam ở nước ngoài chứng nhận hoặc hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định của pháp luật Việt Nam.

3. THỦ TỤC THÀNH LẬP VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN TẠI VIỆT NAM:

Bước 1. Nộp hồ sơ: Công ty nước ngoài nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua đường bưu điện hoặc trực tuyến (nếu đủ điều kiện áp dụng) đến Cơ quan có thẩm quyền cấp Giấy phép.
Bước 2. Nhận hồ sơ: Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ, Cơ quan cấp Giấy phép kiểm tra và yêu cầu bổ sung nếu hồ sơ chưa đầy đủ, hợp lệ. Việc yêu cầu bổ sung hồ sơ được thực hiện tối đa một lần trong suốt quá trình giải quyết hồ sơ.
Bước 3. Gửi văn bản yêu cầu đến Bộ quản lý chuyên ngành (nếu có):
Bước 4. Trả kết quả
Thời gian thực hiện: 10 ngày làm việc
Cơ quan cấp phép: Sở Công thương hoặc Ban quản lý KCN/KCX/KCNC.

4. CÁC TÀI LIỆU KHÁCH HÀNG CẦN CUNG CẤP:

Giấy phép kinh doanh của thương nhân (bản dịch/ chứng nhận hợp pháp hóa lãnh sự).
Tài liệu chứng minh năng lực tài chính (bản dịch/ chứng nhận hợp pháp hóa lãnh sự).
Hộ chiếu hoặc giấy tờ chứng thực cá nhân.
Tài liệu thuê địa điểm.
Tài liệu bổ nhiệm trưởng văn phòng đại diện.

LIÊN HỆ LUẬT SƯ: