Quy trình thẩm định hồ sơ cấp phép lữ hành nội địa

QUY TRÌNH GIẢI QUYẾT HỒ SƠ XIN GIẤY PHÉP KINH DOANH LỮ HÀNH NỘI ĐỊA.

I. Nội dung hồ sơ:

Hồ sơ bao gồm:

- Công văn thông báo hoạt động kinh doanh lữ hành nội địa.

- Bản sao giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của công ty (có chứng thực).

- Giấy xác nhận quá trình công tác trong lĩnh vực lữ hành của người điều hành (03 năm kinh nghiệm).

- Phương án kinh doanh lữ hành nội địa.

- Các chương trình tham quan của công ty.

II. Quy trình giải quyết hồ sơ:

Nhận hồ sơ đăng ký kinh doanh lữ hành nội địa từ phòng tiếp nhận và trả kết quả hồ sơ (không hẹn ngày trả kết quả). Tuy nhiên, nếu hồ sơ không hợp lệ thì trong vòng 10 ngày, cán bộ giải quyết hồ sơ phải có công văn thông báo yêu cầu bổ sung, chỉnh sửa cho đúng với Luật Du lịch gửi xuống doanh nghiệp (ngày nhận được hồ sơ sửa đổi, bổ sung theo yêu cầu được coi là ngày nhận được hồ sơ thông báo hoạt động kinh doanh lữ hành nội địa).

1. Trình tự xem xét hồ sơ:

a. Công văn thông báo hoạt động kinh doanh lữ hành nội địa:

Xem kỹ nội dung công văn thông báo hoạt động kinh doanh lữ hành nội địa: tên công ty (tên giao dịch, tên viết tắt), người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở chính, số điện thoại liên lạc, địa chỉ emai, website (nếu có), v.v… có trùng khớp với giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh do Sở Kế hoạch & Đầu tư cấp hay không.

b. Giấy xác nhận thời gian làm việc trong lĩnh vực du lịch của người điều hành:

Thẩm định quá trình công tác trong lĩnh vực lữ hành của người điều hành: công ty, đơn vị xác nhận thời gian hoạt động cho người điều hành phải có đủ điều kiện kinh doanh và đang hoạt động (đã thông báo cho Sở Du lịch). Chú ý thời gian được công nhận hoạt động của đơn vị phải hợp lý khi chứng nhận cho người điều hành.
Trường hợp cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp đã giải thể, người đã sử dụng lao động có thể xác nhận thời gian làm việc cho người đề nghị nhưng phải có chứng thực của cơ quan, chính quyền nơi người đã sử dụng lao động đang công tác hoặc sinh sống.
Trường hợp có một hoặc một số giấy tờ hợp pháp chứng minh thời gian làm việc trong lĩnh vực lữ hành sau thì không cần phải có xác nhận của cơ quan:

+ Hợp đồng lao động.

+ Quyết định thôi việc.

+ Bảo hiểm xã hội.

c. Phương án kinh doanh:

- Phương án kinh doanh chỉ trong phạm vi lữ hành nội địa (xem xét tính khả thi của phương án kinh doanh).

- Sơ đồ bộ máy tổ chức (chức năng của các bộ phận cấu thành) phải hợp lý.

- Dự kiến kết quả kinh doanh trong 03 năm đầu tiên phải có kế hoạch rõ ràng, mang tính khả thi cao (phần nộp ngân sách phải hợp lý so với doanh thu).

- Chương trình tour du lịch:

+ Công ty phải kèm theo ít nhất 03 chương trình du lịch trong hồ sơ thông báo hoạt động kinh doanh lữ hành nội địa.

+ Chương trình tour phải thật sự do công ty thiết kế và tổ chức, không được phép sao chép chương trình của những công ty khác.

2. Kết luận hồ sơ:

a. Hồ sơ đạt yêu cầu:

Cập nhật tên doanh nghiệp vào danh sách doanh nghiệp cập nhật (file Excel - Sheet Lữ hành nội địa và cả file Access. (Chuyên viên phụ trách chịu trách nhiệm về file Cập nhật danh sách doanh nghiệp).

b. Hồ sơ không đạt yêu cầu:

Soạn công văn gửi doanh nghiệp yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ theo đúng Luật Du lịch. (Trường hợp cần thiết sẽ chuyển hồ sơ của doanh nghiệp ra phòng tiếp nhận hồ sơ để hướng dẫn doanh nghiệp những chi tiết cần sửa đổi, bổ sung theo công văn yêu cầu. Đề nghị phòng tiếp nhận và trả kết quả.

Bất kỳ thắc mắc nào sẽ được luật sư giải đáp miễn phí cho bạn: