Hồ sơ cấp giấy chứng nhận mã số, mã vạch. Công ty Luật Hoàng Sa hướng dẫn doanh nghiệp thực hiện việc đăng ký cấp giấy chứng nhận mã số, mã vạch tại Tổng cục tiêu chuẩn đo lường, chất lượng như sau

Hồ sơ cấp giấy chứng nhận mã số, mã vạch.

Công ty Luật Hoàng Sa hướng dẫn doanh nghiệp thực hiện việc đăng ký cấp giấy chứng nhận mã số, mã vạch tại Tổng cục tiêu chuẩn đo lường, chất lượng như sau:

1. ĐỐI TƯỢNG CẦN CẤP MÃ SỐ, MÃ VẠCH BAO GỒM:

Tổ chức, cá nhân chưa đăng ký sử dụng mã số, mã vạch;
Tổ chức, cá nhân đã được cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số, mã vạch có nhu cầu đăng ký cấp mới trong các trường hợp sau:

- Đã sử dụng hết quỹ mã số được cấp;

- Đăng ký bổ sung mã GLN;

- Bị thu hồi Giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số, mã vạch nhưng đã đủ điều kiện cấp lại theo quy định pháp luật;

- Giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số, mã vạch hết thời hạn hiệu lực.

2. HỒ SƠ ĐĂNG KÝ CẤP MÃ SỐ, MÃ VẠCH:

Bản đăng ký sử dụng Mã số, mã vạch (Theo mẫu).
Bản sao đã chứng thực “Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp” đối với doanh nghiệp hoặc “Quyết định thành lập” đối với tổ chức.
Bảng đăng ký danh mục sản phẩm sử dụng mã GTIN (Theo mẫu).

3. CÁC LỢI ÍCH, Ý NGHĨA CỦA MÃ SỐ, MÃ VẠCH LÀ GÌ?

Mã số, mã vạch GS1 tạo thuận lợi cho công tác quản lý, sản xuất và kinh doanh thương mại:

- Trung tâm GS1 Việt Nam là tổ chức đại diện của Việt Nam tại GS1 quốc tế, đại diện cho GS1 triển khai hệ thống Mã số, mã vạch của GS1 tại Việt Nam hiện liên kết với khoảng 111 quốc gia trên toàn thế giới. Các đối tác ở các quốc gia trong cùng hệ thống có thể dễ dàng truy nguyên nguồn gốc hàng hóa.

- Do các mã số GS1 là đơn nhất trên toàn cầu, nên chúng có thể được chia sẻ giữa các tổ chức, gia tăng tính minh bạch của chuỗi cung ứng: một chiến lược quan trọng cho doanh nghiệp để tói ưu hóa chi phí và dịch vụ cũng như cải tiến hoạt động

- Các mã số GS1 có thể được mã hóa vào các vật mang dữ liệu khác nhau như mã vạch, thẻ tần số sóng. Khi kết hợp cùng công nghệ thông tin, mã số mã vạch GS1 cũng cấp cho doanh nghiệp nhiều phương thức hiệu quả để truy cập thông tin về vật phẩm trong các chuỗi cung ứng của họ và chia sẻ thông tin này với các bên thương mại. Qua đó tạo thuận lợi cho công tác quản lý, sản xuất và kinh doanh thương mại.

Xác định nguồn gốc sản phẩm:

- Hầu hết các công ty đều sở hữu độc quyền hệ thống xác định nguồn gốc nội bộ cho phép họ truy nguyên sản phẩm trong nội bộ doanh nghiệp. Tuy nhiên, hầu hết các Công ty không thu thập, lưu hồ sơ hay chia sẻ thông tin xác định nguồn gốc mà các đối tác thương mại yêu cầu. Một thực tế khác là không phải mọi công ty đều sử dụng cùng một hệ thống xác định nguồn gốc. Để các đối tác thương mại có thể truy nguyên sản phẩm trước và sau trong chuỗi cung ứng, các công ty cần tăng thêm hệ thống xác định nguồn gốc nội bộ của mình bằng thông tin quan trọng chuẩn hóa phục vụ như liên kết giữa các hệ thống xác định nguồn gốc nội bộ của các đối tác thương mại. Ít nhất là thông tin về GTIN và số lô/đợt đóng vai trò như những phần dữ liệu quan trọng về từng thùng sản phẩm và cũng cần được lưu giữ trong Cơ sở dữ liệu của mỗi đối tác thương mại để việc theo dõi và truy nguyên diễn ra nhanh chóng.

- Ở Việt Nam, hệ thống quản lý của các siêu thị lớn, nhỏ hầu hết đều trang bị thiết bị quét mã vạch sản phẩm đã đăng ký với trung tâm GS1. Đăng ký mã số mã vạch với trung tâm GS1 là điều kiện để doanh nghiệp đưa được hàng hóa vào các siêu thị, góp phần mở rộng hoạt động kinh doanh.

4. HƯỚNG DẪN THỦ TỤC NỘP HỒ SƠ ĐĂNG KÝ MÃ SỐ, MÃ VẠCH:

Nộp trực tiếp hoặc gửi qua bưu điện tới cơ quan thường trực về mã số, mã vạch. Trong 5 ngày làm việc nếu hồ sơ cần bổ sung, cơ quan tiếp nhận thông báo yêu cầu bổ sung, sửa đổi.
Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ và tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ đóng các khoản phí theo quy định, trong thời hạn 20 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ, cơ quan thường trực về mã số, mã vạch có trách nhiệm cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số, mã vạch.
Thời hạn hiệu lực của giấy chứng nhận không quá 03 năm kể từ ngày cấp.
Số lượng hồ sơ: 02 bộ
Nơi tiếp nhận: Trung tâm mã số mã vạch Quốc gia (GS1 Vietnam)-Số 8 Hoàng Quốc Việt, Cầu Giấy, Hà Nội.

LIÊN HỆ VỚI LUẬT SƯ ĐỂ ĐƯỢC HỖ TRỢ: